20 tips voor het hosten van een succesvolle webinar TheONE Webinar

Onderzoek onder succesvolle webinar hosts wijst uit dat het niet alleen om de inhoud maar ook om de presentatievorm gaat. Een webinar geven is eenvoudig als je een aantal basisprincipes kent. Niet dat je een hele show hoeft weg te geven. Het gaat het erom dat je met een aantal factoren rekening houdt.

Zorg voor een rustige achtergrond: Om goed te kunnen luisteren is het belangrijk dat de luisteraar zich kan focussen. Hier zijn verschillende trucjes voor in communicatie en camera gebruik. De belangrijkste tip is dat je zorgt voor een rustige achtergrond. Het gaat om jou of het onderwerp dat je wilt presenteren.
Gebruik een goede microfoon: Geluid is belangrijk bij het geven van een webinar. Jouw publiek wil je goed kunnen verstaan. Gebruik daarom een goede microfoon of zorg dat je recht voor de microfoon van je notebook of Smartphone zit. Als je in een onrustige omgeving zit met veel achtergrond geluid kun je gebruik maken van een speciale richtmicrofoon. Deze microfoons geven alleen geluid door van waar ze op gericht zijn.
Spreek niet te snel en articuleer goed: Als je te snel spreekt heeft je publiek te weinig tijd om de informatie die je geeft te verwerken. Laat af en toe een kleine pauze vallen. Jouw publiek heeft dan de tijd om aantekeningen te maken of om een vraag te stellen. Het is ook belangrijk om luid te spreken (niet gaan schreeuwen) en goed te articuleren.
Deel je webinar op in verschillende subonderwerpen: Vertel je publiek vooraf welke sub onderwerpen aan bod komen en geef de tijd om na elk subonderwerp vragen te stellen. Je kunt zelf ook na elk subonderwerp een open vraag stellen. Bijvoorbeeld door te vragen wat je publiek hier van geleerd of begrepen heeft.
Neem de tijd om vragen te beantwoorden: Wees helder of en wanneer je de tijd neemt om vragen te beantwoorden. Bijvoorbeeld na elk subonderwerp. Als je tussendoor vragen beantwoord kan dit voor anderen of jezelf afleiden van je verhaallijn. Je hoeft overigens niet elke vraag te beantwoorden en kan gerust zeggen dat je ergens later op terug komt. Of dat het antwoord op een vraag later duidelijk zal worden. Je kunt ook antwoorden dat je geen antwoord op een vraag hebt. Je kunt nu eenmaal niet alles weten.
Kijk regelmatig in de camera: Zorg dat je jouw publiek aankijkt door regelmatig in de camera te kijken. Dat wil niet zeggen dat je niet zo nu en dan ergens anders heen mag kijken. Maar niets is vervelender voor een publiek als de host hun nooit aankijkt. Zorg wel dat je niet te dicht op de camera zit. Alleen naar een paar ogen en een neus kijken is niet vermakelijk.
Wees niet bang om fouten te maken: Als je live spreekt kun je eenvoudig iets zeggen wat je niet wilde. Dat overkomt de beste. Wees eerlijk en zeg gewoon dat je iets anders bedoelde. Het is beter om een fout toe te geven dan er omheen te draaien
Hou het bij één onderwerp: Probeer niet alles wat je over een onderwerp weet in een webinar over te brengen. Als jij alles weet van vliegtuigen, kies dan een specifiek onderdeel van jouw kennis over te brengen. Bijvoorbeeld het ontstaan van vliegtuigen. Als je in dezelfde webinar ook wil vertellen wat de verschillen tussen de soorten vliegtuigen zijn krijgt je publiek al snel te veel informatie. Bedenk dat het meeste dat je vertelt nieuwe informatie is voor jouw publiek. Geef ze de tijd om die informatie te verwerken. Aanvullende informatie kun je beter tijdens een nieuwe webinar vertellen. Als je nog geen inspiratie hebt over een onderwerp, kun je in dit artikel alles lezen over populaire webinar-onderwerpen.
Vraag of je publiek zelf iets wil zeggen voor de camera: Tussen de verschillende subonderwerpen of na afloop van de webinar kun je de camera en microfoon toewijzen aan iemand uit je publiek. Vraag hiervoor natuurlijk wel toestemming en stel een vraag die ze kunnen beantwoorden. Je kunt bijvoorbeeld om feedback vragen over hoe jij de webinar hebt gegeven. Je publiek zal het waarderen als je ook anderen aan het woord laat.
Wees altijd positief en vrolijk: Hoe zwaar of ernstig je onderwerp ook is, je kunt altijd laten zien dat jij positief en vrolijk bent. Bijvoorbeeld door je verhaal te eindigen met welke positieve levenslessen jij geleerd hebt. Of hoe iets jou als mens positief heeft beïnvloed. Positiviteit en vrolijkheid kun je ook overbrengen door je stemgeluid en gezichtsuitdrukking
Varieer je stemgeluid: Als je van nature heel monotoon spreekt, is het verstandig om variatie in je stem te oefenen. Het is voor je publiek heel vermoeiend om naar een monotone spreker te luisteren. Stem coaches en coaches voor spreken in het openbaar kunnen je hier mee helpen.
Zorg voor de juiste belichting: Zorg voor voldoende en de juiste belichting van het onderwerp. Als jij zelf het onderwerp bent wil men je goed kunnen zien. Zorg ten minste voor een of twee felle spots die je gezicht goed uitlichten en optioneel een zachtere lichtbron die je hoofd van schuin achter aanlicht. Als je buiten zit kan fel zonlicht ook vervelend zijn. Door de overbelichting kan jouw publiek je in dat geval ook moeilijk zien.
Onderbouw je verhaal met feiten: Een goed verhaal is leuk om naar te luisteren, maar als je een mening of stelling presenteert, zorg dan voor onderbouwde feiten. Zorg dat je publiek je stelling of mening vertrouwd door gebruik te maken van betrouwbare bronnen.
Begin met een anekdote: Je kunt de aandacht van je publiek krijgen door je webinar te beginnen met een anekdote. Deze moet natuurlijk wel relevant zijn voor het onderwerp waar de presentatie over gaat. Op deze manier kun je jouw verhaal inleiden en krijg je jouw publiek eenvoudiger mee in jouw verhaal.
Kies de juiste dag: Uit onderzoek blijkt dat donderdag en vrijdag de beste dagen zijn om een webinar te geven. Dit hangt natuurlijk wel van je onderwerp en je publiek af. Deze dagen zijn populair omdat de meeste webinars over zakelijk georiënteerde onderwerpen gaan. Medewerkers volgen graag een webinar onder werktijd. Vergeet niet om je webinar te promoten.
Gebruik grafische ondersteuning: Je kunt eenvoudig je scherm delen tijdens een webinar en daarmee kun je jouw verhaal grafisch ondersteunen. Als jij vertelt over de enorme boskap in het regenwoud kan een beeld meer vertellen dan duizend woorden. Als jouw onderwerp gaat over een specifieke doelgroep, kan het raadzaam zijn om dit soort mensen te laten zien.
Vertel je eigen verhaal: Vertel je eigen verhaal zodat de toehoorders jouw emoties en ervaring meekrijgen. Als je het verhaal van iemand anders vertelt kun je nog steeds jouw emoties en beleving over dat verhaal overbrengen. Zo blijft de communicatie authentiek en hou je het publiek geïnteresseerd.

"The story is only true when your emotions are true."
Vertel je verhaal zelf: Het enige contact tussen jou en je publiek is je stem en gezichtsuitdrukking. Maak daarom niet of minimaal gebruik van filmpjes die je wilt delen of powerpoint slides met uitgeschreven teksten. Als men een tekst wil lezen gaat men naar Google. Als ze een filmpje willen zien gaan ze wel naar YouTube. Ze zijn aanwezig om jouw verhaal te horen, dus vertel je verhaal zelf.
Vertel geen verkooppraatjes: Niemand komt naar een webinar om een eenvoudig verkooppraatje te horen. Ze willen nieuwe en boeiende informatie en iets leren. Zorg daarom dat je webinar informatief is. Als je mensen iets geleerd hebt zullen ze veel meer geneigd zijn om aan het eind van de webinar te willen luisteren naar wat jij aan producten of diensten te bieden hebt.
Hou een webinar kort, maar niet te kort: De gemiddelde webinar duurt tussen de 30 en 45 minuten. Na een uur verliezen mensen hun aandacht en bij minder dan 30 minuten is het moeilijk om een boodschap over te brengen en vragen te beantwoorden. Als je meer te vertellen hebt dan binnen een uur past, deel je webinar dan op in twee of meer delen.

We hopen dat al deze tips je zullen helpen om je webinar verdiensten te maximaliseren. Nog steeds niet overtuigd? In dit artikel kun je lezen over de voordelen om een webinar te geven.

Vragen? lees onze FAQ's