Startup budgettering & financiën

Leer alles over budgettering en financiën als startup. Als je een nieuw bedrijf wilt starten, is dit inclusief een prognose voor je inkomsten. Wat ga je investeren, wat ga je uitgeven en hoe ga je het terugverdienen?

Voor veel starters is dit moeilijk te bepalen of te berekenen. Ervaren startup coaches en ondernemers bij TheONE kunnen je hierbij helpen. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van marktgegevens, verschillende statistieken en vele jaren ervaring. Zij kunnen je helpen om een realistisch budget te maken en je financiën voor de eerste jaren van je bedrijf op orde te krijgen.

Neem via videobellen contact op en vraag advies aan een startup coach. Je legt hen jouw ondernemingsplan voor en samen maak je binnen korte tijd een sluitend budget dat je aan banken of investeerders kunt presenteren.

Elk budget en prognose voor de toekomst is gebaseerd op aannames

Niemand kan in de toekomst kijken, dus je weet nooit of de aannames werkelijkheid worden. De kunst van het opstellen van een realistisch budget is om de aannames zo aannemelijk mogelijk te maken. Dit doe je op basis van het percentage zekerheid dat je kunt toewijzen aan een aanname.

Stel dat een gemiddelde bakker 100 broden per dag verkoopt. Jij wilt een soortgelijke bakkerij beginnen met vergelijkbare omstandigheden zoals het aantal inwoners en de gemiddelde inkomsten per inwoner. Als je dan denkt dat je zonder iets wezenlijks anders te doen 10.000 broden per dag kunt verkopen, kun je met enige redelijkheid zeggen dat de kans dat dit lukt minder dan 1% is.

Financiële prognoses tips voor startups

Alles begint met het bepalen van je omzet. Waar je als startup snel van in de war kunt raken is dat je omzet mede afhankelijk is van je promotiebeleid. Daar begint meestal al de eerste vicieuze cirkel. Hoe kun je de omzet bepalen als je jouw marketingbudget nog niet weet?

Startup Tip 1: Concurrentie analyse

Je bent zelden de eerste die een bepaald soort product of dienst aanbiedt. Misschien is je product of dienst wel uniek, maar het soort product of dienst niet. Vind daarom ondernemingen met vergelijkbare producten en diensten en onderzoek wat hun omzet het eerste en tweede jaar was en hoeveel (marketing)uitgaven ze daarvoor hebben gedaan.

Startup Tip 2: Marge

Om een dienst of product te leveren moeten er altijd kosten gemaakt worden. Dit kunnen inkoopkosten of productiekosten zijn, maar ook logistieke kosten die je hebt om een product af te leveren. Maak een calculatie verspreid over de maanden die er als volgt uit ziet:

• Aantal verkopen of geleverde uren
• Gemiddelde verkoopprijs per product of uur
• Gemiddelde kostprijs per product of dienst
• Marge per maand

Startup Tip 3: Vaste lasten

Elke onderneming heeft vaste lasten zoals huur, salaris, kantoorbenodigdheden, etc. Dit heten vaste lasten omdat ze elke maand terug komen. Sommige startups willen de eerste maanden zo min mogelijk kosten maken. Dit is logisch, maar kan een vertekend beeld geven of de onderneming winstgevend is of kan worden. In een prognose is het daarom verstandig om de kosten wel op te nemen. Of je ze daadwerkelijk gaat maken kun je dan laten afhangen van je omzet. Vaste lasten zijn bijvoorbeeld:

• Salaris en management fees
• Huur (inclusief gas, water en licht)
• Administratiekosten
• Kantoorbenodigdheden
• Reiskosten
• Autokosten
• Kleine aankopen
• Representatiekosten

Startup Tip 4: variabele kosten

Naast de omzet is de moeilijkste inschatting om de variabele kosten in kaart te brengen. Dit zijn bijvoorbeeld marketinguitgaven en onverwachte juridische kosten. Ook hiervoor gaat op dat je soortgelijke ondernemingen kunt analyseren en dezelfde soort kosten kan opnemen als zij doen.

Note: Neem ook altijd een stelpost op in je begroting voor onvoorziene uitgaven.

Als je deze stappen doorlopen hebt, ben je in het bezit van een basis prognose. Helaas zegt deze nog niets over de werkelijkheid en er is weinig toetsing aan enige realiteit. Daarom ben je hiermee klaar voor de volgende stap. Het modelleren en onderbouwen.

Financiële prognoses voor startups modelleren.

Vraag altijd een expert om je te helpen bij het modelleren van je prognoses. Veel startups zijn te optimistisch of te pessimistisch over hun eigen prognose. De meeste banken en investeerders willen 2 budget scenario’s zien: een worst-case scenario en een best-case scenario.

Worst-case scenario voor startups: Probeer met zoveel mogelijk marktcijfers te onderbouwen waarom alles tegen zit. Daarnaast prognotiseer je meer kosten, veel minder opbrengsten en je marketingcampagne is maar voor 50% effectief. De uitkomst is het ergste scenario dat jou als startende ondernemer kan overkomen. Dit is belangrijk om te weten, omdat je hiermee het potentiële risico van de onderneming in beeld brengt.

Best-case scenario voor startups: Probeer met zoveel mogelijk marktcijfers te onderbouwen waarom jij het veel beter doet dan soortgelijke ondernemingen. Alles zit je mee, de kosten vallen lager uit en de omzet stijgt harder dan je durft te hopen. Het risico van een best-case scenario maken is dat jij jezelf rijk gaat rekenen. Een externe startup budget coach op TheONE kan je hiervoor behoeden.

Vraag nu advies van een Startup Budget Coach en maak je eerste realistische prognose en budget.

lees ook ons artikel over een gratis investeringsdeck template