Outils et conseils pour la gestion du temps

La gestion du temps peut être apprise avec l'aide d'un coach expérimenté en gestion du temps chez TheONE. Différentes personnes vivent le temps de différentes manières. Cela diffère selon les cultures, mais aussi d'une personne à l'autre. Aimerais-tu savoir comment tu gères le temps? Ensuite, tu peux contacter un coach de ton choix directement via la Connexion Vidéo en direct.

N'importe qui peut avoir une expérience différente du temps. Certains croient qu'ils sont pressés toute leur vie parce que le temps est trop court et d'autres ne s'inquiètent de rien parce qu'ils croient qu'ils ont encore du temps à perdre. Dans l'Ouest, la plupart des gens voient le temps de façon linéaire, tandis que dans l'Est, le temps est souvent perçu comme circulaire.

Supposons que tu aies 5 tâches (A, B, C, D et E) et pour un Occidental, il est logique de faire d'abord la tâche A, puis la tâche B et ainsi de suite. Pour quelqu'un de l'Est, cela n'a parfois pas d'importance du tout et cette personne peut simplement faire la tâche C d'abord et ensuite prendre la tâche B. Dans le monde des affaires, mais aussi dans le privé, les divergences d'opinion et de perception au fil du temps peuvent parfois conduire à des situations ennuyeuses. Surtout quand il s'agit d'aborder un projet et de travailler ensemble.

L'essence de la gestion du temps

Le temps est une mesure du temps que prend une chose. Presque toutes les cultures savent 24 heures par jour et mesurent les jours, les semaines, les mois et les années dans le temps. Le temps détermine aussi dans une large mesure ce à quoi nous accordons la priorité. Une différence de perception et de perception du temps influence donc l'établissement de nos priorités.

La gestion du temps peut entraîner les problèmes suivants, entre autres, en raison d'une différence dans l'établissement des priorités

• Problèmes relationnels
• Problèmes d'arrivée à l'heure ou de respect des délais
• Problèmes avec la vue d'ensemble de la surveillance

Matrice de gestion du temps

Afin de se faire une vue d'ensemble de ce qui est le plus prioritaire et de ce qui est le moins prioritaire, il existe une matrice de gestion du temps. La matrice peut également aider à déterminer les priorités avec une équipe ou un partenaire. La matrice se compose de quatre zones qui portent les noms suivants:

1. Très urgent et très important
2. Pas d'urgence et très important
3. Très urgent et sans importance
4. Pas d'urgence et pas important

La matrice te force, pour ainsi dire, à choisir sur quoi tu vas passer la première fois. L'astuce est de commencer par tout ce qui est très urgent et important.

Gestion des courriels et du temps

Beaucoup de gens passent beaucoup de temps à lire et à répondre à leur courrier. D'autres retardent ce moment et sont désespérément à la traîne avec une boîte aux lettres bondée. On peut l'éviter - ou du moins la réduire - en utilisant 3 conseils simples :

• Dis à tes collègues de te garder aussi bas que possible dans le cc. Cela permet d'éviter les courriels inutiles.
• Traitement des mails à un ou deux moments fixes de la journée.
• Ne réponds qu'aux courriels qui nécessitent une réponse urgente. Les courriers qui ont une grande urgence et qui sont importants.

Penser et travailler en fonction des tâches

Les coachs en gestion du temps de TheONE ont beaucoup d'autres conseils pour t'apprendre à utiliser le temps de façon plus efficace et efficiente. Par exemple, en apprenant à penser et à travailler en fonction des tâches.

Tu peux diviser ta journée en différents groupes de tâches et tâches. Par exemple, le nettoyage de la maison consiste à passer l'aspirateur, à nettoyer, à faire un lavage, etc. Chaque groupe de tâches se voit attribuer une durée et on commence par les tâches qui prennent le plus de temps pour effectuer les tâches qui prennent le moins de temps en dernier. La théorie derrière ceci est que si on a de grosses pierres et de petits cailloux et que l'on veut les mettre dans un seau, on doit d'abord mettre les grosses pierres dans le seau. Si on jette ensuite les cailloux par-dessus, ils couleront au fond du seau entre les grosses pierres. Si on le fait dans l'autre sens, le seau est trop petit.

Bien que l'un s'épanouira, l'autre deviendra confus et n'aura plus de vue d'ensemble. Le coach en gestion du temps t'enseigne la méthodologie qui te convient le mieux.