20 consejos para organizar un seminario web con éxito TheONE Webinar

La investigación entre los anfitriones de seminarios web exitosos muestra que no se trata sólo del contenido sino también del estilo de presentación. Organizar un seminario web es fácil si se conocen varios principios básicos. No es que tengas que regalar toda una actuación. Se trata de tener en cuenta una serie de factores.

Proporcione un fondo tranquilo: Para escuchar bien, es importante que el oyente sea capaz de concentrarse. Hay varios trucos para esto en la comunicación y en el uso de la cámara. El consejo más importante es que tú proveas un fondo tranquilo. Se trata de ti o del tema que quieres presentar.
Utiliza un buen micrófono: El sonido es importante cuando se da un seminario web. Tu audiencia quiere escucharte bien. Por lo tanto, utiliza un buen micrófono o asegúrate de sentarte directamente frente al micrófono de tu portátil o Smartphone. Si estás en un ambiente caótico con mucho ruido de fondo, puedes usar un micrófono direccional especial. Estos micrófonos sólo transmiten el sonido desde donde están enfocados.
No hables demasiado rápido y articula bien: Si hablas demasiado rápido, tu audiencia no tiene suficiente tiempo para procesar la información que das. Haga una pequeña pausa de vez en cuando. Tu audiencia tiene entonces tiempo para tomar notas o hacer una pregunta. También es importante que hables en voz alta (no empieces a gritar) y que articules bien.
Divide tu seminario web en varios sub-temas: Informa con antelación a tu audiencia sobre los subtemas que serán discutidos y dales tiempo para hacer preguntas después de cada subtema. También puedes hacer una pregunta abierta después de cada subtema. Por ejemplo, preguntando qué ha aprendido o entendido tu audiencia de cada sub-tema.
Tómate el tiempo para responder a las preguntas: Sé claro en cuanto a si te tomas el tiempo para responder a las preguntas y cuándo. Por ejemplo, después de cada sub-tema. Responder a las preguntas entremedio puede distraer a los demás o a ti mismo de tu argumento. Por cierto, no tienes que responder a todas las preguntas y puedes decir con seguridad que volverás a algo más tarde. O que la respuesta a una pregunta se aclarará más tarde. También puedes responder que no tienes una respuesta a una pregunta. Después de todo, no puedes saberlo todo.
Mira regularmente a la cámara: Asegúrate de mirar a tu público mirando regularmente a la cámara. Eso no significa que no puedas mirar a otro lugar de vez en cuando. Pero nada es más molesto para una audiencia si el anfitrión nunca los mira. Asegúrate de no estar demasiado cerca de la cámara. Mirar un par de ojos y una nariz no es entretenido.
No tengas miedo de cometer errores: Si hablas en vivo puedes decir fácilmente algo que no querías decir. Eso le pasa a los mejores de nosotros. Sé honesto y di que querías decir algo más. Es mejor admitir un error que darle la vuelta.
Manténgalo en un solo tema: No intentes transmitir todo lo que sabes sobre un tema en un seminario web. Si sabes todo sobre aviones, elige una parte específica de tu conocimiento para transmitirlo. Por ejemplo, el origen de los aviones. Si, en el mismo seminario web, también quieres contar las diferencias entre los tipos de aviones, entonces tu audiencia obtiene rápidamente demasiada información. Recuerda que la mayor parte de la información que dices es información nueva para tu audiencia. Deles tiempo para procesar esa información. La información adicional es mejor si se cuenta durante un nuevo seminario web. Si todavía no tienes inspiración sobre un tema, puedes leer todo acerca de los temas populares de los seminarios web en este artículo.
Pide a tu audiencia que diga algo frente a la cámara: Entre los diferentes sub-temas o después del seminario web puedes asignar la cámara y el micrófono a alguien de tu audiencia. Por supuesto, pida permiso para ello y haga una pregunta que puedan responder. Por ejemplo, puedes pedir una respuesta sobre la forma en que diste el seminario web. Tu audiencia apreciará que dejes que otros hablen también.
Ser siempre positivo y alegre: No importa cuán pesado o serio es tu tema, siempre puedes mostrar que eres positivo y alegre. Por ejemplo, terminando tu historia con las lecciones positivas de la vida que has aprendido. O cómo algo te ha influido positivamente como ser humano. La positividad y la alegría también se pueden transmitir a través de tu voz y expresión facial.
Variedad de tu voz: Si hablas de forma natural y muy monótona, es aconsejable practicar la variación de la voz. Es muy cansado para tu audiencia escuchar a un orador monótono. Los preparadores vocales y los coaches para hablar en público pueden ayudarte con esto.
Proporcionar una iluminación adecuada: Assure-toi que le sujet est correctement et convenablement éclairé. Si tu es le sujet, ils veulent pouvoir bien te voir. Assure-toi d'avoir au moins un ou deux spots lumineux qui éclaireront correctement ton visage et, en option, une source de lumière plus douce qui éclairera ta tête de l'arrière à un certain angle. Si tu es assis à l'extérieur, la lumière du soleil peut aussi être gênante. En raison de la surexposition, le public peut aussi avoir de la difficulté à te voir.
Apoya tu historia con hechos: Una buena historia es agradable de escuchar, pero si presentas una opinión o declaración, asegúrate de que tienes hechos comprobados. Asegúrate de que tu audiencia confíe en tu declaración u opinión utilizando fuentes confiables.
Empieza con una anécdota: Puedes captar la atención de tu público empezando tu seminario web con una anécdota. Por supuesto, esto debe ser relevante para el tema de la presentación. De esta manera, podrás introducir tu historia y hacer que tu audiencia se involucre más fácilmente en tu presentación.
Elige el día correcto: Las investigaciones demuestran que el jueves y el viernes son los mejores días para impartir un seminario web. Por supuesto, esto depende de tu tema y de tu público. Estos días son populares porque la mayoría de los seminarios web son sobre temas orientados a los negocios. A los empleados les gusta seguir un seminario web durante las horas de trabajo. No te olvides de promocionar tu seminario web.
Utiliza el soporte gráfico: Puedes compartir fácilmente tu pantalla durante un seminario web y apoyar tu historia gráficamente. Si cuentas la enorme deforestación de la selva tropical, una imagen puede decir más de mil palabras. Si tu tema es sobre un grupo objetivo específico, puede ser aconsejable mostrar a estas personas.
Cuenta tu propia historia: Cuenta tu propia historia para que tus emociones y experiencias sean transmitidas a los oyentes. Si cuentas la historia de otra persona, aún puedes transmitir tus emociones y experiencia sobre esa historia. De esta manera la comunicación permanece auténtica y mantienes el interés de la audiencia.

"La historia sólo es verdadera cuando tus emociones son verdaderas."
Cuenta tu historia tú mismo: El único contacto entre tú y tu público es tu voz y tu expresión facial. Por eso no deberías, o al menos mínimamente, utilizar vídeos que quieras compartir o diapositivas de powerpoint con textos escritos. Si uno quiere leer un texto, debe ir a Google. Si quieren ver una película van a YouTube. Están allí para escuchar tu historia, así que cuéntala tú mismo.
No digas un discurso de venta: Nadie viene a un seminario web para escuchar una simple charla de ventas. Quieren información nueva y emocionante y algo que aprender. Por lo tanto, asegúrate de que tu seminario web sea informativo. Si has enseñado algo a la gente, al final del seminario web estarán mucho más inclinados a escuchar lo que tienes que ofrecer en términos de productos o servicios.
Mantenga un seminario web corto, pero no demasiado corto: El promedio de un seminario web toma entre 30 y 45 minutos. Después de una hora la gente pierde la atención y en menos de 30 minutos es difícil transmitir un mensaje y responder a las preguntas. Si tienes más que decir de lo que es apropiado dentro de una hora, divide tu seminario web en dos o más partes.

Esperamos que todos estos consejos te ayuden a maximizar las ganancias de tu seminario web. ¿Todavía no estás convencido? En este artículo puedes leer acerca de las ventajas de organizar un seminario web.

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