Las mejores herramientas gratuitas para presentaciones profesionales

Como profesional de marketing, doy presentaciones profesionales semanales -a veces incluso diarias-. A veces son conceptos creativos y otras veces se trata de una propuesta estratégica. Tengo la suerte de tener un equipo muy bueno y creativo a mi alrededor. Es por eso que normalmente sólo tengo que entregar unos pocos bocetos a pluma y luego las creaciones más asombrosas de PowerPoint o KeyNote aparecen en la pantalla. Desgraciadamente, no siempre es así y tengo que trabajar en ello yo mismo. Especialmente cuando se trata de gráficos, tablas o diagramas. A continuación algunas herramientas (en línea) gratuitas que me ayudan a hacer mis presentaciones profesionales.

KeyNote (sólo en Mac OS - herramienta gratuita)

Aunque como ferviente usuario de Mac no me opongo en absoluto a PowerPoint, sigo disfrutando trabajando con KeyNote. Se siente como si KeyNote estuviera hecha para personas con un ojo para el estilo y el diseño. Las funciones de esta herramienta gratuita tiene para crear una presentación están casi todas disponibles en PowerPoint, pero funciona un poco diferente. Como si la interfaz de usuario de KeyNote estuviera hecha para formatear y alinear.

Para presentaciones estándar normalmente no necesito nada más que KeyNote. Preparo mis imágenes en AdobePhotoshop, mis gráficos y diagramas en Adobe Illustrator y mis hojas de cálculo en Google Docs o Microsoft Excel.

El problema con Photoshop e Illustrator para mí es que ya no trabajo con ellos a diario. Por lo tanto, soy lento y por conveniencia elijo crear los gráficos y diagramas en KeyNote. Esto es generalmente a expensas del diseño, porque las posibilidades de disposición de los gráficos y tablas en KeyNote son limitadas.

Como alternativa, a veces busco algunas herramientas gratuitas en línea como Onlinecharttool o Diagrameditor.

Onlinecharttool para gráficos (herramienta gratuita)

En 5 sencillos pasos, cualquiera puede crear un gráfico utilizando Onlinecharttool. Los colores, las fuentes, el tamaño y la estructura se pueden establecer y ajustar por separado. Con esta herramienta gratuita puedes importar o introducir datos manualmente y modificarlos siempre. Una vez terminado puedes guardar el archivo en diferentes formatos como SVG, PNG, JPG e incluso PDF. También puedes exportar los datos y utilizarlos en Excel o Google Docs.

Diagrameditor para diagramas (herramienta gratuita)

Tanto si quieres crear una estructura de empresa, una estructura de base de datos, un flujo de usuarios o un diagrama del funcionamiento de una máquina, Diagrameditor te ofrece posibilidades casi ilimitadas. Con una enorme colección de iconos, flechas y formas, puedes crear cualquier diagrama con sólo unos pocos clics. A continuación, puedes editar textos, fuentes y colores y guardar el archivo. El editor de diagramas también soporta diferentes formatos como SVG, PNG, JPG e incluso PDF.

Freeonlinephotoeditor para edición de fotos (herramienta gratuita)

Rara vez lo uso yo mismo, pero en la categoría de edición de fotos para tontos hay Freeonlinephotoeditor. Esto te permite personalizar y editar tus fotos bastante extensamente para usarlas en tus presentaciones. Hay varios filtros disponibles y parece que los creadores han echado un buen vistazo a Adobe Photoshop. Las funciones más comunes y más utilizadas de Photoshop están disponibles y eso significa que en la mayoría de los casos puedes personalizar lo que quieras con Freeonlinephotoeditor.

Youtubetrimmer para películas de YouTube (herramienta gratuita)

Cualquiera puede reproducir una película de YouTube en PowerPoint o KeyNote. ¿Pero qué pasa si sólo quieres mostrar un pequeño fragmento? Youtubetrimmer fue hecho especialmente para este propósito. No podría ser más sencillo! Introduce la URL de la película de YouTube y aparecerá en tu navegador. Utiliza el control deslizante para indicar qué parte quieres mostrar y el software generará automáticamente el código que puedes pegar en tu presentación. Si luego reproduces el vídeo, sólo reproducirá tu selección.

Wordclouds y Toonytool

No se lo recomendaría a nadie, pero puedes disfrazar tu presentación profesionales con una Wordcloud o unas cuantas caricaturas que puedes colocar sobre una foto. La presentación no se verá mejor aquí y el efecto es siempre muy barato. Pero si realmente no tienes inspiración - o poco sentido del diseño - tampoco puede hacer daño y estas dos herramientas gratuitas pueden hacer que tu presentación sea un poco más agradable.

Hacer presentaciones profesionales

Puedes usar todas las herramientas anteriores de forma gratuita, pero las herramientas no aseguran que tu historia o mensaje llegue a tu audiencia. Los profesionales de TheONE pueden enseñarle cómo decir un mensaje de manera efectiva e impactante y cómo su presentación puede ayudarle a hacerlo. Puedes hacer que toda tu presentación sea realizada por profesionales de TheONE. Esto le ahorra mucho tiempo y siempre beneficia la calidad.

Practica tu presentación durante un webinar en TheONE

A través de TheONE puedes dar webinars. Los promovemos dentro de nuestra comunidad y tú puedes invitar a tu propia red. Por ejemplo, puedes pedirle a tu público que te dé su opinión sobre el contenido y la estructura de tu presentación o analizar las reacciones de tu público.

Puedes dar webinars gratuitos o pedir un precio fijo. La gente también puede pagar por minuto si lo deseas.