Herramientas eficaces para la sesión de lluvia de ideas

Las sesiones efectivas de lluvia de ideas son más fáciles si sabes qué herramientas usar. Aprende a dominar las técnicas de lluvia de ideas más efectivas para facilitar tus tormentas de ideas.

Cuando se trata de sesiones de lluvia de ideas creativas o reuniones para tomar decisiones estratégicas, la persona que grita más fuerte puede decidir cuál será el resultado creativo. Se toma una decisión, pero no todos están de acuerdo.

Esto puede resultar en desmotivación, frustraciones y un equipo disfuncional que no beneficia el resultado final. Pero no tiene que ser así! A menudo la causa del desacuerdo no es una diferencia de opinión, sino una diferencia en la percepción y la falta de uso de una buena técnica de lluvia de ideas.

Walt Disney tenía una manera de hacer una lluvia de ideas, crear ideas y tomar decisiones con un grupo de personas que muchos ven como extremadamente efectivas. Ha surgido un modelo que se llama el modelo de Disney. Altamente eficaz y reduciendo casi todas las pérdidas de tiempo. Si se aplican las reglas del juego del modelo de Disney, esto resulta en una toma de decisiones coordinada dentro de un grupo con mejores resultados de los que un individuo podría lograr. La gente comienza a desarrollar y compartir sus ideas e inspirarse.

Lluvia de ideas eficaz: Los fundamentos del modelo de Disney

El modelo de Disney asume que una persona tiene tres de las llamadas competencias centrales cuando se trata de cómo se aborda una situación. De éstos, uno es generalmente dominante. A veces también se desarrolla una segunda competencia, pero rara vez alguien tiene las tres. Las competencias básicas son:

El soñador Los soñadores son las personas de un grupo que siempre tienen las ideas y fantasías más salvajes. Regularmente se hacen la pregunta: Qué pasa si algo hace...

El Realista Los realistas son las personas que quieren conocer los hechos, conocerlos y pensar en ellos sin tener una opinión directa sobre ellos. Regularmente se hacen la pregunta: Qué es lo que realmente sé sobre esto

El Crítico Los críticos son las personas que ven el lado negativo de todo y quieren evitar problemas. Regularmente se hacen la pregunta: Qué pasa si algo no es

El soñador y el crítico miran lo mismo, sólo que con la pregunta opuesta. Ambos quieren resolver el mismo problema o tener grandes ideas. La diferencia en el estilo de pensamiento, sin embargo, es que un soñador piensa en términos de: "Y si tiene éxito", y los críticos piensan en términos de "qué pasa si no funciona".

Lluvia de ideas eficaz: ¿Quién tiene razón si ambos no están seguros de algo?

El soñador y el crítico viven en la percepción de que tienen razón y que su idea es la mejor. Las discusiones sobre quién es el correcto o el incorrecto pueden continuar hasta el amanecer, causando mucha pérdida de tiempo. Para prevenir esto, Disney tenía en mente lo siguiente.

Cada lluvia de ideas comienza con un grupo de soñadores. Dentro del grupo de personas, los realistas y críticos deben mantener la distancia. Esto es lógico en sí mismo porque los realistas no piensan en nada nuevo. Sólo se ocupan de los hechos. Y los críticos tampoco piensan en nada nuevo, porque se pregunta por qué algo no funcionaría.

Tres sesiones desde tres perspectivas para crear buenas ideas

Después del resultado de la sesión de lluvia de ideas 1 por los soñadores, la mejor idea se cuenta a los realistas. En la sesión 2, el grupo de realistas reúne todos los hechos que pueden encontrar sin juzgar lo que está bien o mal. Ellos pasan la idea y los hechos al grupo de críticos. En la sesión 3, los críticos hacen una lluvia de ideas sobre todos los escenarios posibles, independientemente de lo que pueda salir mal con la idea propuesta.

Lluvia de ideas eficaz en grupos con un resultado creativo

El proceso se repite hasta que todos los miembros del grupo estén satisfechos con el resultado creativo. Después de que los críticos estén listos, corresponde a los soñadores aportar nuevas ideas. De esta manera, las preocupaciones de los críticos desaparecen. No todas las preocupaciones necesitan ser resueltas inmediatamente por el soñador porque los realistas también están involucrados de nuevo. Los hechos de los realistas socavarán algunas de las preocupaciones de los críticos.

La desventaja del modelo de Disney

La repetición del proceso suele resultar en un mejor resultado (más ideas creativas), y usted se asegura de que todos estén en la misma página y motivados. La desventaja es que puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Los defensores del modelo de Disney afirman que trabajar con personas que no apoyan el resultado de una reunión o lluvia de ideas costará mucho más tiempo y energía a corto y largo plazo.

Una segunda desventaja es que siempre hay personas que no sólo han desarrollado una competencia básica, sino que también han exagerado esta competencia. Demasiada preocupación dice más sobre la persona que sobre el tema y los peligros reales. Soñar con demasiado entusiasmo también dice más sobre la ingenuidad de la persona que sobre el tema y las oportunidades. Puede ser difícil reconocer a personas dentro de un grupo de brainstormers que exageran una competencia básica.

Lluvia de ideas eficaz: Contrata a un coach externo para obtener el mejor resultado

Muchos coaches mentales y coaches de negocios están entrenados en esto y pueden aconsejarte cómo lidiar con ello. También se puede contratar a distancia a los coaches de negocios, formadores y lluvia de ideas para guiar las sesiones. Gracias a las videollamadas en directo, pueden ver a distancia y dar instrucciones. Debido a que has pagado por minuto, tienes control sobre los costos que esto implica.