Consejos para la gestión de proyectos | 6 consejos para tratar a los proveedores como socios

Consejos para la gestión de proyectos - Como gerente de proyectos, estás en contacto diario con clientes, colegas y proveedores. Esto es parte de tu trabajo. ¿Pero cómo tratas a esta gente? En tu función de gerente de proyectos, puedes utilizar diferentes estilos que ya estés utilizando, consciente o inconscientemente, y que te ayudarán a tratar con estas diferentes partes interesadas.

Puede parecer sencillo, pero tus clientes, colegas y proveedores también son personas. Trátalos como tales. A continuación discutiré brevemente algunos consejos simples para mantener la relación con tus proveedores sana y humana. No tienen que ser tus mejores amigos y venir a tu fiesta de cumpleaños, pero son extremadamente importantes en los resultados de tu trabajo. Y tú también serás juzgado por esto.

Consejos para la gestión de proyectos - 1: Sé selectivo en tu elección de proveedores

Tu tiempo es precioso, así que hazlo con eficacia. Esto también se aplica a la cooperación con los proveedores. Así que puedes conectar a muchos proveedores diferentes que proporcionan los mismos productos o servicios para tus necesidades.

Sólo tienes que preguntarte si esto te va a ayudar a ti, a tu organización y posiblemente a tu cliente a corto y largo plazo. Imagina que tienes que comprar 10.000 folletos para una promoción de ventas para tu cliente y vas a vender esto a 5 proveedores. Al final te ahorrarás tal vez 2 céntimos por folleto, es decir, 200 euros.

Sin embargo, en términos de tiempo, podrías pasar de 2 a 3 veces más tiempo comunicándote con tus proveedores y dándoles seguimiento. Y tu tiempo también cuesta dinero, así que al final no ayuda a tu organización ni al cliente. Porque ellos también tienen que pagar por tu tiempo.

Las ventajas de ser selectivo son

• Eres mucho más efectivo en pasar tu tiempo
• El tiempo también es dinero
• Estás construyendo una relación real

Consejos para la gestión de proyectos - 2: Aprecie a los proveedores

Ahora has sido selectivo en tu elección de proveedores. Ahora te toca a ti construir una verdadera asociación con tu proveedor. Si empiezan a verse como socios y se ayudan mutuamente en esto, entonces surgirán cosas hermosas.

Una relación real es como la que podrías tener en casa con tu pareja. Os dais los unos a los otros, también os tomáis y sobre todo estáis juntos. Mi consejo en su cooperación con su proveedor es que no lo exprima para cada trabajo. Asegúrate de que tu proveedor pueda ganar buen dinero de ti, pero también asegúrate de que él te dé prioridad.

Puede suceder que tengas que tener algo urgente y que te gustaría que él se inclinara a hacer todo al respecto. No sólo desde el punto de vista financiero, sino también desde una perspectiva humana.

Consejos para la gestión de proyectos - 3: Sé honesto y da tu opinión

Una relación se basa en la honestidad, así que comparte tus retos, preocupaciones, deseos y cualquier otra cosa que creas que te ayudará a progresar hacia los resultados para el futuro. Así que habla adecuadamente con tu proveedor sobre sus responsabilidades si sientes que algo ha llevado demasiado tiempo, por ejemplo, o que no te ha gustado la calidad de algo.

También asegúrese de hacer tiempo para evaluar con los demás y dar retroalimentación honesta. Asegúrate de que esto sea constructivo para que alguien pueda realmente aprender de él, pero también se permite la retroalimentación en bruto de vez en cuando. La retroalimentación es percepción, pero siempre tiene una cierta cantidad de verdad, especialmente si esto se indica con frecuencia. No olvide ser positivo hacia su proveedor si algo salió bien. Todo el mundo crece a partir de un cumplido!

Consejos para la gestión de proyectos - 4: Cometer errores está permitido

Nadie es perfecto y se pueden cometer errores. Una regla sencilla que utilizo aquí es que hay que aprender de los errores y que el mismo error puede ocurrir de nuevo, pero que esto ya no es posible después de eso. Entonces hay algo que está fundamentalmente mal en el proceso o en el proveedor. Permite siempre a tu proveedor la posibilidad de corregir sus errores.

Consejos para la gestión de proyectos - 5: Pregunta y aprende de tus proveedores

Asegúrate de aprender de los proyectos que recojas con tus proveedores. No es por nada que haces negocios con ellos, son los expertos en los que confías para trabajar juntos hacia el mejor resultado para tu proyecto. Así que pregunta, por ejemplo, cómo se ejecutan internamente ciertos procesos en tu proveedor y qué ocurre exactamente allí.

De esta manera, aprenderás a entender mejor a tu proveedor y también entenderás mejor por qué ciertas cosas cuestan más tiempo o dinero, por ejemplo. Todo esto te ayudará enormemente en tus propios proyectos y en los resultados de los mismos.

Consejos para la gestión de proyectos - 6: Vivir y dejar vivir

Concede a tu proveedor un margen saludable. Ellos también tienen que comer y pagar las cuentas. No te servirá de nada si tienes el mejor precio ahora, pero tienes que encontrar un nuevo proveedor cada 2 meses. A través de la cooperación a largo plazo, todo va más rápido porque aprendemos a entendernos mejor y a estar más en sintonía con los demás. Y si necesitas algo más, te darás cuenta de que el proveedor está ahí para ti. También es de tu interés mantener vivos a tus proveedores a través de un margen saludable.

Al final, todo es cuestión de experiencia. Para aumentar tu experiencia en el campo de la gestión de proyectos y para hacer uso de la experiencia que te rodea en tus proveedores. Nunca se es demasiado viejo para aprender, dicen siempre. Así que si necesitas asesoramiento directo en áreas como gestión de proyectos, regístrate en CallTheONE y encuentra al experto que pueda ayudarte directamente de forma remota a través de videollamadas.