Cómo hacer una presentación | Consejos y ejemplos útiles

Si nunca ha hecho una presentación antes, puede ser difícil hacer una presentación estructurada, clara y atractiva. A continuación encontrará algunos consejos, herramientas y ejemplos para facilitarle las cosas. Siga los pasos y las reglas del juego y le garantizamos una excelente presentación.

¿Cómo tiene que ser una buena presentación?

Independientemente de la audiencia, el contenido y la estructura, cada presentación debe tener un mensaje central. ¿Qué es lo que quieres atascar en los oídos del oyente? Sin tener este objetivo y este mensaje central claramente en mente, es casi imposible hacer una presentación coherente.

• CONSEJO: Antes de comenzar tu presentación, formula tu mensaje central en una frase.

7 pasos para una presentación pegadiza

Para hacer una estructura lógica de tu presentación, puedes seguir los siguientes pasos. Mucha gente quiere tener bellas fotos o una buena historia primero, pero es aconsejable empezar con la estructura primero. Entonces la historia sigue casi automáticamente.

Paso 1 - La estructura de la presentación

Escribe los capítulos de tu presentación entre sí, comenzando con el capítulo INTRO y terminando con el capítulo CLAUSURA No te preguntes qué te voy a decir de qué manera, pero pregúntate de qué temas vas a hablar.

• CONSEJO: Si tienes esta lista de capítulos, comprueba si el orden es lógico.*

Paso 2 - Los subtemas de los capítulos de la presentación

Ahora que tiene una visión general de los capítulos, puede nombrar los subtemas por capítulo. Para entender el tema principal, pregúntese de qué temas necesita hablar.

• CONSEJO: Tenga cuidado de no pensar en los detalles. Todavía no se trata del contenido, sino del subtema.

Paso 3 - Calendario de la presentación

Una de las partes más desafiantes de dar una presentación es hacerlo dentro del tiempo acordado contigo mismo. La mayoría de la gente puede estimar cuánto tiempo durará un minuto. Pero casi nadie puede estimar cuánto durará una hora o más durante su presentación. El truco es dar una indicación de tiempo para cada tema principal y subtema. Se hace anotando el tiempo máximo y mínimo que desea dedicar a un tema. Por ejemplo, entre 5 y 15 minutos.

• CONSEJO: A los temas más cruciales generalmente se les da más tiempo que a los menos triviales.

Asegúrese de saber qué hora debe ser para el cierre de cada capítulo. Si durante la presentación se te acaba el tiempo, puedes decidir presentar la versión abreviada hasta que llegues a tiempo.

Paso 4: Anécdotas y ejemplos en tu presentación

Las anécdotas y ejemplos útiles (preferiblemente de tu propia vida) siempre funcionan bien en una presentación. Trate de encontrar tantas anécdotas y ejemplos como sea posible que refuercen el mensaje central y/o un capítulo específico. Luego elige lo mejor de todo lo que tienes y colócalo en el capítulo donde quieras usarlo.

Paso 5: Películas e imágenes para tu presentación

Muchos presentadores no recomiendan el uso de películas porque distraen de tu mensaje. Si todavía quieres usar películas, pon el nombre de las películas en el capítulo correspondiente.

Si deseas presentar visualmente, ahora es el momento de encontrar las fotos correctas y colocar el nombre de la foto detrás del capítulo o subcapítulos.

Paso 6: El contenido de tu presentación

Después de una preparación previa, es hora de trabajar en el contenido de tu historia. Una de las fórmulas de éxito para una buena presentación es utilizar la fórmula del succes. SUCCESS (Exito) es sinónimo de las siguientes reglas

Simple - Tu audiencia a menudo sabe menos sobre el tema de lo que piensas.

Unique - Cuenta tu propia historia y deja que otros cuenten la suya.

Concreto - Use un lenguaje muy concreto y ejemplos.

Compacto - Menos es más es una regla que siempre se aplica.

Emoción - Si no puedes sentir tu emoción en tu presentación, la audiencia tampoco lo hará.

Sorprendente - Preferiblemente hacer una declaración, trivialidad o perspectiva sorprendente.

• CONSEJO: La mayoría de los presentadores crean una diapositiva en PowerPoint o Keynote por capítulo y colocan los sub-mensajes, anécdotas, fotos y películas en la diapositiva y luego los trabajan desde la diapositiva 1 hasta la última diapositiva.

Paso 7: El diseño de tu presentación

Cuando todo el contenido está presente, y la estructura está completa, puedes empezar a diseñar el conjunto. Asegúrese de que el diseño sea claro para que la atención se centre en ti en lugar de en una diapositiva abrumadora. Lee este artículo para consejos sobre herramientas gratuitas para crear presentaciones.

• CONSEJO: El impacto de las imágenes con una historia bien hablada es muchas veces más efectivo que una lista de viñetas. Evite los puntos de bala en todo momento!

Aprende a hablar y a presentar

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