Herramientas y consejos para la gestión del tiempo

La gestión del tiempo se puede aprender con la ayuda de un coach experimentado en gestión del tiempo en TheONE. Diferentes personas experimentan el tiempo de diferentes maneras. Esto difiere según la cultura, pero también de persona a persona. ¿Quieres saber más sobre cómo manejar el tiempo? A continuación, pongase en contacto directamente con un coach de tu elección a través de la conexión de vídeo en directo.

Cualquiera puede tener una experiencia diferente del tiempo. Algunos creen que tienen prisa toda la vida porque el tiempo es demasiado corto y otros no se preocupan por nada porque creen que aún les queda tiempo. En el oeste, la mayoría de la gente ve el tiempo linealmente, mientras que en el este, el tiempo se percibe a menudo como circular.

Supón que tienes 5 tareas (A, B, C, D y E) y para un occidental tiene sentido hacer primero la tarea A, luego la tarea B y así sucesivamente. Para alguien del este esto a veces no importa en absoluto y esa persona puede hacer la tarea C primero y luego retomar la tarea B. Dentro del mundo de los negocios, pero también en el ámbito privado, las diferencias de opinión y percepción a lo largo del tiempo a veces pueden llevar a situaciones molestas. Especialmente cuando se trata de cómo abordar un proyecto y cómo trabajar juntos.

La esencia de la gestión del tiempo

El tiempo es una medida del tiempo que toma algo. Casi todas las culturas saben las 24 horas del día y miden días, semanas, meses y años en el tiempo. El tiempo también determina en gran medida a lo que damos prioridad. Por lo tanto, una diferencia en la percepción del tiempo influye en nuestro establecimiento de prioridades.

La gestión de tiempos puede dar lugar a los siguientes problemas, entre otros, debido a una diferencia en la fijación de prioridades

• Problemas de relación
• Problemas para llegar a tiempo o para cumplir con los plazos de entrega
• Problemas con la supervisión general

Matriz de gestión del tiempo

Con el fin de crear una visión general de lo que tiene más prioridad y lo que tiene menos prioridad, existe una matriz de gestión del tiempo. La matriz también puede ayudar a determinar las prioridades junto con un equipo o tu pareja. La matriz consta de cuatro áreas que tienen el siguiente nombre:

1. Alta urgencia y muy importante
2. Sin urgencia y muy importante
3. De alta urgencia y no importante
4. Sin urgencia y sin importancia

La matriz te obliga, por así decirlo, a elegir en qué vas a pasar la primera vez. El consejo es comenzar con todo lo que tiene una gran urgencia y es importante.

Correo electrónico y gestión del tiempo

Mucha gente pasa mucho tiempo leyendo y contestando su correo. Otros posponen esto y están desesperadamente atrasados con un buzón lleno de gente. Puedes prevenir esto - o al menos reducirlo - usando 3 simples consejos:

• Pide a tus colegas que te mantengan lo más bajo posible en el cc. Esto evita correos electrónicos innecesarios.
• Tratar los correos a una o dos horas fijas del día.
• Sólo responda a los correos que requieran una respuesta urgente. Los correos que tienen una alta urgencia y son importantes.

Pensamiento y trabajo orientado a las tareas

Los coaches de gestión del tiempo de TheONE tienen muchos más consejos para enseñarle a utilizar el tiempo de forma más eficaz y eficiente. Por ejemplo, aprendiendo a pensar y a trabajar de una manera orientada a las tareas.

Puedes dividir tu día en diferentes grupos de tareas y tareas. Por ejemplo, limpiar la casa tiene las tareas de aspirar, limpiar, lavar, etc. A cada grupo de tareas se le da una duración y se comienza con las tareas que llevan más tiempo para hacer las tareas que menos tiempo duran. La teoría detrás de esto es que si tienes piedras grandes y piedras pequeñas y quieres meterlas en un cubo, primero tienes que poner las piedras grandes en el cubo. Si luego tiras los guijarros sobre ellos, fluirán hacia el fondo del cubo entre las piedras grandes. Si lo haces al revés, el cubo es demasiado pequeño.

Aunque uno florecerá, el otro se confundirá y ya no tendrá una visión general. El coach de gestión del tiempo te enseña la metodología que más te conviene.